（八）年鉴的12种表现形式
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年鉴的表现手段比较多，地方性综合年鉴，一般可用下列12种表现形式，但不是每本年鉴都有这12种形式。
1.概况
概况有提纲挈领、概述全貌的作用，有的叫“综述”、“概述”、“总述”、“一年回顾”等，有的放在首栏，有的放在“特载”（或“特辑”）之后。
概况提供的应是基础资料、综合性材料和宏观资料。概况下面可以分类，并以条目形式记述。
专题性材料还是列入专章较好。
2.大事记
大事记是全书之经，以编年体为主，结合纪事本末体，要求做到选材规范，文字简洁、准确。
3.文献
文献指重要的法规和领导性文件、领导人报告等，一般不宜太多，也不一定照登全文，可以登摘录。
文献选录可单独成为一类，也可以放在“特载”或“附录”中。
4.条目
条目是年鉴的“细胞”，是年鉴的基本表现手段（主体），年鉴质量的高低，在很大程度上取决于条目的质量，有的人主张年鉴应该“条目化”，至少是基本上“条目化”。
条目这种形式，优点是某一个问题或事件的材料比较集中、紧凑、篇幅短、信息密度高，容易写，容易排，容易检索，排列比较灵活，排错了可以“搬家”。缺点是材料比较零碎，结构松散，可读性差，整体性不强。
关于条目的类型、设置、分类和写法等问题，另作专题记述。
5.文章
年鉴中的文章包括专文、特稿、综述、述评和专题报道等，年鉴并不一定要有上述文章，即使要，也不宜太多，这类文章，一般应以记叙为主，当然可以夹叙夹议，在年鉴中起画龙点睛的作用。
6.照片、图片
这是年鉴的重要组成部分，值得认认真真地花力气把它搞好。
7.统计表
年鉴中应建立较为稳定的统计资料体系，以便于今后长期进行对比。正确使用各种统计示图也十分重要。
8、调查报告
“调查报告”可以作为年鉴的一个栏目，也可以不作栏目，或者不作为固定的栏目。多数年鉴的做法，是把有价值的调查报告，分解为条目，收入年鉴。
9、名录
名录包括企业名录、产品录等等，可根据年鉴的性质和需要来设置。
10、人物
年鉴写人物有两种形式：第一是“以事系人，人从事出”，即在记事时把人带出来，如“评选广东十大杰出青年”等；第二是设人物专栏，如“新闻人物”、“企业家简介”、“专家简介”等，设人物专栏有许多问题不易处理，因此多数年鉴不设此栏。
11、附录
与主体内容有密切联系的各种类型的资料，集中起来放在年鉴正文之后，称为附录。
各种年鉴收录的附录各不相同，其内容有历史的、现实的，包括名录、专题资料、专题文章、统计数字等。有的将文献、索引也作为附录。
12、检索系统
检索系统包括目录与索引，索引可以多种多样（如人名索引、地名索引、主题索引等），目前国内年鉴编索引的不多。
年鉴的材料虽然有上述多种类型，但主体是条目。 |
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